可持续发展

企业伦理与遵纪守法

帝人集团基于“推进遵纪守法是形成健全企业风气的活动”这一理念,帝人集团的董事及员工秉持高度的伦理观,一以贯之地采取负责任的行动。

遵纪守法与风险管理的推进体制

作为审议和共享集团内的遵纪守法与风险管理方针、措施、活动的平台,我们建立了“集团CSR委员会”,由CSR主管担任委员长,以各业务的总部长作为委员会成员。

另外,我们还设置了“集团遵纪守法分会”,由CSR信赖性保证部部长担任分会长,以各业务的遵纪守法负责部门的负责人作为成员。该分会基于CSR主管的方针,审议和共享具体的措施、活动,并向各业务推广。

我们还以职场为单位设置了“遵纪守法与风险管理推进责任人(CRM推进责任人)”,促进活动的执行。此外,我们还会以日本国外主要集团公司的遵纪守法负责人作为成员,召开“全球CSR会议”。但是2021年度由于COVID-19的影响,该会议暂缓召开。

现在帝人集团正在扩大业态,而且今后也将不断扩大业态,在这一背景下,我们需要不断应对社会的要求,加强自主限制。为此,在2023年起的新中期经营计划中,我们将重新审视并进一步加强遵纪守法推进体制。

遵纪守法与风险管理的定位

遵纪守法与风险管理的定位

遵纪守法风险管理活动的PDCA循环

遵纪守法风险管理活动的PDCA循环

企业伦理与遵纪守法活动

基于"推进遵纪守法是形成健全企业风气的活动"这一理念,除了学习业务相关法令、公司内部规程以外,还开展宣传贯彻企业伦理的教育。

另外,为了在帝人集团内出现有违法律或伦理的问题时,能够发挥组织的自我净化作用、使问题在组织内部解决,出于这一目的我们实施了咨询与举报制度(热线)。

行为规范的渗透

行为规范
行为规范

作为实现帝人集团企业理念的行动态度,我们制定了行为规范,并向帝人集团的董事和员工进行宣贯。 员工在入职时承诺遵守包括就业规则和行为规范在内的各项规则,并诚实地开展工作。

帝人集团的《行为规范》由以T/E/I/J/IN为首字母的5个要素构成。

尊重多样性“Together”
重视环境和安全卫生“ESH”
重视诚实“Integrity”
相互认同、激发活力“Joy at work”
志在创新“INnovation”

2021年度,为了在更具体行为的级别上加深对行为规范的理解,我们制作了视频,并附上帝人集团开展业务的所有国家和地区语言的字幕,面向所有集团公司发布。

视频采用动画的形式,5个登场角色分别使用行为规范概念图中的5种颜色,通过讲述职场中各种情况下的行为,学习行为规范。

2021年度我们制作了4部,分别是《信息安全(信息的保护)》、《正确的记录和公正的信息披露与对话》、《利益冲突》、《遵守竞争法》,预计于2022年度内,面向公司内外发布摘录自《企业伦理手册》的10项内容的启发视频。

企业伦理宣传月举行的全员培训

帝人集团将每年10月定为企业伦理宣传月,针对全体董事和员工(含合同员工和派遣员工)开展企业伦理全员培训,并张贴海报。

2021年度的培训为了应对新冠疫情,继续采取线上培训的形式。培训教材使用全世界通用的教材《企业伦理手册》,以帝人集团开展业务的所有国家和地区的语言制作。

海报以“团结一心,人才多样”作为2021年度的标语,呼吁遵守行为规范。语言涵盖帝人集团开展业务的所有国家和地区,以日语、英语、中文(简体、繁体)、韩语、泰语、德语、荷兰语、越南语、西班牙语(面向欧洲、南美)、法语、缅甸语、葡萄牙语(面向欧洲)、捷克语、匈牙利语,共计16种语言制作。

帝人グループ行動規範
帝人グループ理念体系

开展企业伦理意识调查

为了解全世界帝人集团的董事及员工对于行为规范的认识程度,以及与行动相结合的程度,我们于2021年11月使用全球问卷调查平台开展了“员工意识问卷调查”。

本问卷调查的提问涵盖了企业理念、行为规范、伦理意识、CSR思维等意识调查,并新增了确认企业伦理宣传月全员培训的参加情况和满意度的提问,各项目采用5分制进行评分。

根据2021年度的调查结果,关于企业伦理意识,高评分5、4的回答占比(企业伦理意识度)为77%,企业伦理宣传月全员培训的参加率为92%(日本国内97%、日本国外78%),对本培训满意的员工(评分5、4)占比(满意度)为70%。

今后,我们将推进调查结果的分析,探讨提高员工企业伦理意识的措施,并通过问卷调查加以确认。

企业伦理意识的5分制评分(综合判定)
企業倫理意識度
企业伦理宣传月全员培训满意度的5分制评分
企業倫理意識度

旨在使企业伦理与遵纪守法深入人心的活动

(1)分阶段培训

作为对日本国内集团新进员工、骨干员工、新任科长和新任部长分级培训的一环,CSR信赖性保证部每年都会就开展企业伦理与遵纪守法活动的原因以及员工应发挥的作用等主题开展教育。继2020年度之后,2021年度我们继续开展活动,作为预防新冠的措施,采取了让参加者观看事先录制的视频的形式,参加人数为220人。

此外,在日本国外,我们暂停了面向新任管理岗位人员的企业伦理、遵纪守法培训,并计划对培训内容进行重新规划。

(2)巡回培训

CSR信赖性保证部从2016年度开始前往各业务和相关公司据点开展巡回型企业伦理培训。但是继2020年度之后,2021年度也受到了新冠疫情的影响,培训机会有所减少,共举办4次,参加人数为127人。

为了让员工们认识到企业伦理与遵纪守法是与自身相关的问题,该培训采用了有可能在公司内外发生的案例分析。此外,根据各事业所和关联公司的需求编制课程,力求提高培训效果。

(3)推进责任人培训

以往的培训由CSR信赖性保证部主办,在东京和大阪总部举行,但是继2020年度之后,2021年度也受到了新冠疫情的影响,集体培训暂缓举行,因此我们发布了培训资料,由推进责任人自学。培训资料以CSR采购、防止腐败、行为规范渗透为主题。

(4)各单位的培训

帝人集团日本国内外的推进责任人会经常在各职场开展企业伦理和遵纪守法等教育,我们平时会将教材和事例集放在内网上,为营造便于自主教育和学习的环境提供支持。

启用咨询与举报窗口

2021年度日本国内外公司运营的热线数量

作为董事、员工及客户直接举报本公司及子公司的违规行为或疑似违规的行为等的方式,帝人集团建设了咨询与举报窗口。

1999年,我们面向所有集团公司的员工,设置了咨询与举报窗口。现在,在日本国内帝人集团的组织中工作的任何人,都可以使用这些窗口。2006年起在网站上设置了面向公司外部客户的窗口。自2013年度起,在每年10月的企业伦理宣传月期间,还向日本国内集团企业的全体员工发放了可直接寄送到"企业伦理意见箱"的信封。

在集团公司工作的员工可以利用帝人集团的咨询与举报制度中的企业伦理意见箱和直接举报等机制。另外,我们在北美的Teijin Holdings USA, Inc.和中国的帝人(中国)投资有限公司分别设置了咨询与举报窗口,此外,帝人富瑞特、Infocom、Teijin Aramid B.V.也设置了咨询与举报窗口,受理各公司及旗下集团公司的董事、员工的咨询与举报。

2019年3月,我们进一步新设置了全球举报窗口,日本国外集团公司的董事、员工可以用所在地的语言向帝人集团总部的举报窗口进行直接举报。

关于帝人集团的咨询与举报制度,2019年,我们新设置了《集团内部举报规则》,规定了运用方面的责任、权限、方针和程序。另外,对于自我检举不正当行为的人,我们还引进了公司内部的宽恕制度,由CSR主管根据情况提出减免处分的意见。

潜在的重大风险咨询与举报将向高级管理层报告,并妥善处理。另外,出于对员工的启发教育和防患于未然的考虑,关于员工的咨询与举报内容及其处理,我们会在保护个人隐私的同时,每半年在内网上公布所有内容。

持续充实和运用安全保障出口管理体制

对于开展全球业务的帝人集团而言,遵守法规、切实执行安全保障出口管理极为重要。帝人集团中从事出口业务的各公司根据“集团安全保障出口管理规定”,分别制定、运用符合此规定的“安全保障出口管理规定”和“安全保障出口管理实施细则”。
在执行方面,通过业务集团与总部专业人员的双重管理体制,切实落实安全保障出口的管理工作。

由于安全保障出口管理方面的法律规定频繁修改,帝人集团总部人员在获取最新信息内容后,迅速通知给各业务集团,并定期开展教育活动,推进参加公司外部实施的实际业务能力认定考核,不断提高管理水平。

2021年度,我们继续致力于在受到环境变化影响的情况下维持和提升内部管理体制。 为了提高业务的透明度和实效性,我们启动了安全保障出口管理业务系统,在应对出于明确视同出口的管理等目的的外汇法相关法律法规的修改方面,采取了修订《安全保障出口管理规章》等措施。