可持续发展

企业伦理与遵纪守法

帝人集团基于“推进遵纪守法是形成健全企业风气的活动”这一理念,帝人集团的董事及员工秉持高度的伦理观,一以贯之地采取负责任的行动。

基本考量

“Integrity=始终正确地行动”是帝人遵纪守法的原点,也是为实现“提升Quality of Life”这一企业理念最基本的行动姿态。

帝人集团在董事会的监督下,贯彻落实企业理念、行为规范及集团企业伦理规程等,以便能够“始终正确地”开展业务活动。我们基于“推进遵纪守法是形成健全企业风气的活动”这一考量,除遵纪守法之外,我们亦要求董事及员工的行为诚实且符合社会规范。以董事长为首的公司董事会率先垂范,同时对公司及子公司的董事、员工开展遵纪守法培训和启蒙。我们希望通过营造尊重诚实行事的企业文化,提升股东价值和员工满意度。

遵纪守法与风险管理的定位

遵纪守法与风险管理的定位

帝人集团将遵纪守法及风险管理视为支撑内部治理的关键。随着全球化的发展,员工们的国籍和价值观也日趋多元化。帝人集团组织运营方面,不仅要遵守法规,也要形成尊重按照社会规范诚实行事态度的企业风气。对于达成帝人集团的企业理念来说,形成此种风气乃是一项重要的经营课题。

遵纪守法推进机制

作为对集团内部的遵纪守法及风险管理方针进行审议、分享的“集团CSR委员会”的执行部门,我们设立了“集团遵纪守法分会”,分会由可持续发展推进部长担任会长,成员包括各业务版块遵纪守法主管部门的负责人。负责督查帝人集团各单位的遵纪守法推进情况。

另外,我们在各业务版块及集团各公司选任“遵纪守法与风险管理推进负责人(CRM推进负责人)”,并督促其开展相关工作。同时,我们也在海外公司选任遵纪守法主管,针对各地区的地域特性开展工作。

在此机制下,我们通过遵纪守法报告以及员工意识问卷调查来了解帝人集团各单位的课题,遵纪守法报告则通过热线及管理层获得。对于了解到的课题,我们将培训、启蒙等应对策略反映到帝人集团各单位的遵纪守法推进计划之中并加以执行。

通过将此PDCA循环适用于遵纪守法推进机制之中,使得持续性确保遵纪守法成为可能。我们也通过定期评估和改善活动,提升组织内部的遵纪守法意识,营造遵纪守法的企业文化,从而实现风险最小化。

遵纪守法风险管理活动的PDCA循环

遵纪守法风险管理活动的PDCA循环

企业伦理与遵纪守法活动

基于"推进遵纪守法是形成健全企业风气的活动"这一理念,除了学习业务相关法令、公司内部规程以外,还开展宣传贯彻企业伦理的教育。

另外,为了在帝人集团内出现有违法律或伦理的问题时,能够发挥组织的自我净化作用、使问题在组织内部解决,出于这一目的我们实施了咨询与举报制度(热线)。

行为规范的渗透

作为实现帝人集团企业理念的行动态度,我们制定了行为规范,并向帝人集团的董事和员工进行宣贯。 员工在入职时承诺遵守包括就业规则和行为规范在内的各项规则,并诚实地开展工作。

帝人集团的“行为规范”由以T/E/I/J/IN为首字母的5个要素构成。

尊重多样性“Together”
重视环境和安全卫生“Environment, Safety & Health”
重视诚实“Integrity”
相互认同、激发活力“Joy at work”
志在创新“INnovation”

为了在更具体行为的级别上加深对行为规范的理解,继2021年度之后,我们持续制作了视频,并附上帝人集团开展业务的所有国家和地区语言的字幕,面向所有集团公司发布。

视频采用动画的形式,5个登场角色分别使用行为规范概念图中的5种颜色,通过讲述职场中各种情况下的行为,学习行为规范。

2022年度,我们制作了4部动画,并在公司内外公布。它们分别是:“尊重人权”、“公正、透明地进行交易”、“尊重、保护和善用知识产权”、“与客户、相关公司的交往”。

企业伦理宣传月举行的全员培训

帝人集团将每年10月定为企业伦理宣传月,针对全体董事和员工(含合同员工和派遣员工)开展企业伦理全员培训,并张贴海报。

2022年度的培训,其教材使用全世界通用的教材《企业伦理手册》,该教材以帝人集团开展业务的所有国家和地区的语言制作。企业伦理月期间的全员参培率为93%(日本国内97%、海外83%)(资料来源:培训结束后的问卷调查)。

海报以“团结一心,人才多样”作为标语,呼吁遵守行为规范。语言涵盖帝人集团开展业务的所有国家和地区,以日语、英语、中文(简体、繁体)、韩语、泰语、德语、荷兰语、越南语、西班牙语(面向欧洲、南美)、法语、缅甸语、葡萄牙语(面向欧洲)、捷克语、匈牙利语,共计16种语言制作。

帝人グループ行動規範
帝人グループ理念体系

实施员工意识问卷调查

为了解各国帝人集团董事及员工对于企业理念、行为规范的认识程度,以及与行动相结合的程度,并将调查结果运用到今后的遵纪守法推进工作之中,我们使用全球问卷调查平台实施了“员工意识问卷调查”。2022年度的调查对象为帝人集团的董事和员工,共有19,867人(不包括IT业务),回答率为59%。

问题除涵盖原有的企业理念、行为规范之外,2022年度起,我们也通过有关“遵纪守法及风险”(人权、竞争法、隐私、行贿受贿、利益冲突、数据真实性等)的问题来开展调查。对于各项目的回答,采用5分制进行评分。“遵纪守法及风险”与“Integrity”相关,已载于企业伦理手册之中。

我们将把调查结果分享给可持续发展主管及各业务组织的领导,并将其运用到把握遵纪守法课题、营造组织内风气、以及研究遵纪守法推进策略之中。

反映渠道的畅通程度

在我工作的地方,无论问题严重程度如何,都能够毫不犹豫地报告不良信息(疏失、质量异常、未完成目标等)

企業倫理意識度
企业伦理认知程度

在我工作的地方,在违反合规的情况下所达成的成果,不会获得好评

企業倫理意識度

旨在使企业伦理与遵纪守法深入人心的活动

(1)分阶段培训

作为对国内集团的新入职员工、中层员工、新任科长和新任部长进行分层培训的一部分,帝人集团的董事和员工每年都会就企业伦理和合规活动的原因以及员工应扮演的角色等进行教育。2022年度,新入职员工培训回归面对面形式,并同时使用电子学习,共有249人参加了培训。

(2)巡回培训

可持续发展推进部从2016年度开始前往各业务和相关公司据点开展巡回型企业伦理培训。2022年度在日本国内共举办8次,273人参加了培训。

为了让员工们认识到企业伦理与遵纪守法是与自身相关的问题,该培训采用了有可能在公司内外发生的案例分析。此外,根据各事业所和关联公司的需求编制课程,力求提高培训效果。

2022年度,也由Teijin Holdings USA, Inc.在美国举办18次巡回培训,770人参加了培训。

(3)协助推进负责人

在上、下期遵纪守法分会开会之前,可持续发展推进部会走访了各业务版块的遵纪守法推进工作负责人,分享了整个公司的遵纪守法情况和课题,商讨了各业务组织遵纪守法工作的推进方向。

(4)各单位的培训

帝人集团日本国内外的推进责任人会经常在各职场开展企业伦理和遵纪守法等教育,我们平时会将教材和事例集放在内网上,为营造便于自主教育和学习的环境提供支持。

启用咨询与举报窗口

2022年度包括国内和海外的内部举报数量

作为董事、员工及客户直接举报帝人株式会社及子公司的违规行为或疑似违规的行为等的方式,帝人集团建设了咨询与举报窗口。此外,我们定期向董事会汇报内部通报机制的运用情况,并接受监督。

1999年,我们面向所有集团公司的员工,设置了咨询与举报窗口。现在,在日本国内帝人集团的组织中工作的任何人,都可以使用这些窗口。2006年起在网站上设置了面向公司外部客户的窗口。自2013年度起,在每年10月的企业伦理宣传月期间,还向日本国内集团企业的全体员工发放了可直接寄送到"企业伦理意见箱"的信封。

在集团公司工作的员工可以利用帝人集团的咨询与举报制度中的企业伦理意见箱和直接举报等机制。另外,我们在北美的Teijin Holdings USA, Inc.和中国的帝人(中国)投资有限公司分别设置了咨询与举报窗口,此外,帝人富瑞特、Infocom、Teijin Aramid B.V.也设置了咨询与举报窗口,受理各公司及旗下集团公司的董事、员工的咨询与举报。

2019年3月,我们进一步新设置了全球举报窗口,日本国外集团公司的董事、员工可以用所在地的语言向帝人集团总部的举报窗口进行直接举报。

关于帝人集团的咨询与举报制度,2019年,我们新设置了《集团内部举报规则》,规定了运用方面的责任、权限、方针和程序。另外,对于自我检举不正当行为的人,我们还引进了公司内部的宽恕制度,由可持续发展主管根据情况提出减免处分的意见。

潜在的重大风险咨询与举报将向高级管理层报告,并妥善处理。另外,出于对员工的启发教育和防患于未然的考虑,关于员工的咨询与举报内容及其处理,我们会在保护个人隐私的同时,每半年在内网上公布所有内容。

2022年度的违规情况

2022年度为止的内部举报及职务报告案件之中,调查确认有违规事实,并已采取适当措施的案件数量如下。

贪污、行为失当或行贿受贿 0件
歧视或骚扰事件 4件
侵犯、泄露客户信息 0件
利益冲突 0件
洗钱或内幕交易 0件
其他 13件
合计 17件

持续充实和运用安全保障出口管理体制

对于开展全球业务的帝人集团而言,遵守法规、切实执行安全保障出口管理极为重要。帝人集团中从事出口业务的各公司根据“集团安全保障出口管理规定”,分别制定、运用符合此规定的“安全保障出口管理规定”和“安全保障出口管理实施细则”。
在执行方面,通过总部集团与总部专业人员的双重管理体制,切实落实安全保障出口的管理工作。

由于安全保障出口管理方面的法律规定频繁修改,帝人集团总部人员在获取最新信息内容后,迅速通知给各总部集团,并定期开展教育活动,推进参加公司外部实施的实际业务能力认定考核,不断提高管理水平。

2022年度是中期经营计划2020-2022的最后一年。该年度,在由业务本部的委员组成的集团安全保障出口管理会议上,我们选定了下一中期经营计划期间的课题,为应对急剧变化的安全环境,我们开始采取措施,充实相关机制和人财资源。